Como aprovar múltiplos documentos via STSADM
Boas pessoal, esta situação já deve ter acontecido mais do que uma vez, quando estamos a publicar o nosso Site para a internet, por norma activamos o acesso anónimo para todas as pessoas poderem aceder ao nosso site, mas para as pessoas poderem aceder a documentos ou páginas é necessário aprovar as páginas ou Documentos associado.
Sempre que utilizamos o modelo de Site Publicação podemos definir um fluxo de dados “Workflow” para aprovação o que torna o processo bastante demorado, fazendo as pessoas esquecer de aprovar, quando isto acontece as paginas não ficam disponíveis para os diversos utilizadores o que pode ser um dor de cabeça.
Pergunta como resolver esta situação se tivermos mais de 100 ou mais Documentos para aprovar?
Como é claro não vamos fazer 1 a 1, mas as linhas de stsadm que vem por defeito do SharePoint não respondem a minha pergunta, acontece que um desenvolvedor chamado Gary Lapointe criou um conjunto de Linhas de comando para ser executadas por stsadm.
- Download ficheiro com Linha de apoio, encontra-se para “WSS e MOSS 2007”
http://stsadm.blogspot.com/2009/02/downloads.html
Para instalar estas novas linhas de commandos é necessário instalar a solução WSP, passos:
- stsadm -o addsolution -filename Lapointe.SharePoint.STSADM.Commands.wsp
- stsadm -o deploysolution -name Lapointe.SharePoint.STSADM.Commands.wsp -immediate -allowgacdeployment
- stsadm -o execadmsvcjobs
- Lista de Comando disponibilizada pelo projecto de STSADM “WSS e MOSS 2007” criado por Gary Lapointe, acreditem são muito úteis e não existe por defeito de sharepoint.
http://stsadm.blogspot.com/2007/08/stsadm-commands_09.html
Após instalação da nova linha de comando acedemos com a conta de administração do site de SharePoint e começamos a aprovar documentos
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\bin\stsadm.exe
Linha de comandos para aprovar documentos na Lista “Documentos”.
O parâmetro “Scope” tem como função definir que a área que documentos vão ser aprovados, podem ser “Farm, WebApplication, Site, Web, List”
Publicar Documentos “Publish Items”, paginas com os parâmetros com o funcionamento da linha de comandos.
http://stsadm.blogspot.com/2007/10/publish-items.html
Após executar a linha de comandos esta cria um relatório dos documentos que foram aprovados, J óptimo.
Feito, os nosso Documentos estão aprovados e os nossos utilizadores podem aceder ao documentos, mais um dia com SharePoint...
STSADM o nosso melhor amigo. J
