Wednesday, September 30, 2009

Aprovar Multiplos Documentos via STSADM

Autor:André Lage
Publicação:__________
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Como aprovar múltiplos documentos via STSADM 

Boas pessoal, esta situação já deve ter acontecido mais do que uma vez, quando estamos a publicar o nosso Site para a internet, por norma activamos o acesso anónimo para todas as pessoas poderem aceder ao nosso site, mas para as pessoas poderem aceder a documentos ou páginas é necessário aprovar as páginas ou Documentos associado.

Sempre que utilizamos o modelo de Site Publicação podemos definir um fluxo de dados “Workflowpara aprovação o que torna o processo bastante demorado, fazendo  as pessoas esquecer de aprovar, quando isto acontece as paginas não ficam disponíveis para os diversos utilizadores o que pode ser um dor de cabeça.

Rascunho.JPG

 

Pergunta como resolver esta situação se tivermos mais de 100 ou mais Documentos para aprovar?

Como é claro  não vamos fazer 1 a 1, mas as linhas de stsadm que vem por defeito do SharePoint não respondem a minha pergunta, acontece que um desenvolvedor chamado Gary Lapointe criou um conjunto de Linhas de comando para ser executadas por stsadm.

  • Download ficheiro com Linha de apoio, encontra-se para “WSS e MOSS 2007”

http://stsadm.blogspot.com/2009/02/downloads.html

Para instalar estas novas linhas de commandos é necessário instalar a solução WSP, passos:

  1. stsadm -o addsolution -filename Lapointe.SharePoint.STSADM.Commands.wsp
  2. stsadm -o deploysolution -name Lapointe.SharePoint.STSADM.Commands.wsp -immediate -allowgacdeployment
  3. stsadm -o execadmsvcjobs

 

  • Lista de Comando disponibilizada pelo projecto de STSADM “WSS e MOSS 2007” criado por Gary Lapointe, acreditem são muito úteis e não existe por defeito de sharepoint.

http://stsadm.blogspot.com/2007/08/stsadm-commands_09.html

 

Após instalação da nova linha de comando acedemos com a conta de administração do site de SharePoint e começamos a aprovar documentos

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\bin\stsadm.exe

Publish.JPG

Linha de comandos para aprovar documentos na Lista “Documentos”.

O parâmetro “Scope” tem como função definir que a área que documentos vão ser aprovados, podem ser “Farm, WebApplication, Site, Web, List

Publicar Documentos “Publish Items”, paginas com os parâmetros com o funcionamento da linha de comandos.

http://stsadm.blogspot.com/2007/10/publish-items.html

 

Publicado.JPG

Após executar a linha de comandos esta cria um relatório dos documentos que foram aprovados, J óptimo.

aprovado.JPG

Feito, os nosso Documentos estão aprovados e os nossos utilizadores podem aceder ao documentos, mais um dia com SharePoint...

STSADM o nosso melhor amigo. J


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