Wednesday, September 30, 2009

Como criar um site SharePoint via STSADM

Autor:André Lage
Publicação:__________
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Como criar um site SharePoint via STSADM

Como administrador e Arquiteto de Portais colaborativos SharePoint, umas das principais tarefas e criar a esqueleto do nosso sistema onde o site de SharePoint vai funcionar, antes de começar a realizar qualquer customização e desenvolvimento é necessário construir as fundações da nossa casa, nunca começar pelo telhado.

Microsoft forneceu Linhas de comandos via ms-dos, que tem as mesmas funções e melhoradas que as Paginas de Administração do SharePoint.

Podemos encontrar o executável na maquina de servidor onde se encontra o nosso SharePoint instalado.

C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\bin\stsadm.exe

 

How to:

Exemplo simples da nossa estrutura inicial.

Neste projecto exemplo, o cliente pretende criar um Portal para gestão das diversas áreas da empresa, cada uma tem regras de negocio e costumizaçoes diferentes.

Exemplo de uma área:



 

Assim que definimos as áreas e os desenhos como a estrutura podemos começar a pensar em criar o site.

Para detalhar cada passo da nossa arquitectura no SharePoint, podemos socorrer dos documentos que o TechNet da Microsoft nos disponibilizam para registo e suporte da nossa arquitectura.

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262451.aspx

 

1º Passo será criar a nossa Aplicação Web, onde iremos trabalhar o nosso site de SharePoint

 

Exemplo pagina de Administração de SharePoint:

2.JPG

 

2º Caminho será definir os caminhos para as nossas colecções do Site

 

//Para isso podemos utilizar os comandos stsadm para criar os caminhos

stsadm -o addpath -url http://[site]/RH -type Explicitinclusion

stsadm -o addpath -url http://[site]/Administracao -type Explicitinclusion

stsadm -o addpath -url http://[site]/DF -type Explicitinclusion

Managed Paths

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc263161.aspx

Exemplo pagina de Administração de SharePoint:

1.JPG

 

Criar sites com Banco de dados diferentes para áreas

 

Depois de criar os caminhos, podemos criar os nossos Site para as diferentes Areas, se utilizamos a Pagina de Administração de Sharepoint é um processo que demora algum tempo e temos que ir a varias páginas, mas existe via stsadm um processo que podemos fazer tudo em uma linha.

// comando para criar site para as diferentes Áreas com Banco de dados diferente

stsadm -o createsiteinnewdb -url http://[site] /HR -owneremail [email] -ownerlogin [Dominio\utilizador] –sitetemplate BLANKINTERNETCONTAINER#0 -title “Recursos Humanos” -databaseserver [NomeServidor]  -databasename WSS_content_recursosHumanos

stsadm -o createsiteinnewdb -url http://[site] /Administracao -owneremail [email] -ownerlogin [Dominio\utilizador] –sitetemplate BLANKINTERNETCONTAINER#0 -title Administracao -databaseserver [NomeServidor]  -databasename WSS_content_Administracao

stsadm -o createsiteinnewdb -url http://[site] /DF -owneremail [email] -ownerlogin [Dominio\utilizador] –sitetemplate BLANKINTERNETCONTAINER#0 -title Administracao -databaseserver [NomeServidor]  -databasename WSS_content_DepartamentoFinanceiro

Stsadm createsiteinnewdb

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262407.aspx

 

Descrição dos Parâmetros na Linha Stsadm para “createsiteinnewdb”:

-url “Site que vamos criar”

-ownerlogin “Administrador do Site”

-owneremail “Email do administrador do site”

–sitetemplate “Modelo de Site” **

-title “Titulo do novo site”

- databaseserver “Nome do servidor do Banco de dados”

-databasename “Nome do Banco de Dados para a área do site criado”

 

O que vamos ganhar em separar o nossos Sites ”Site Collections” em vários Banco de dado.

  1. Mais fácil para realizar a gestão do Banco de Dados, podemos criar tarefas diárias para realizar o Backup das Colecções do Site “Site collections” com o conteúdo mais importante de uma maneira rápida e eficiente.
  2. O limite recomendado pela Microsoft para um boa performance da Base de dados de Conteúdo é 100 GB, como o nosso site de SharePoint esta separado em vários banco de dados é mais difícil crescer os ficheiros .mdf. http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787.aspx.

 

O SharePoint tem modelos de sites com funcionalidades para ajudar os utilizadores a construir o nosso site de SharePoint de uma forma muito interactiva através das linhas de comando.

**Modelos de Sites que podemos utilizar :

GLOBAL#0 = Modelo global

STS#0 = Site de equipa

STS#1 = Site em branco

STS#2 = Área de trabalho de documentos

MPS#0 = Área de trabalho base da reunião

MPS#1 = Área de trabalho da reunião em branco

MPS#2 = Área de trabalho da reunião reservada ao registo de decisões

MPS#3 = Área de trabalho da reunião reservada a eventos sociais

MPS#4 = Área de trabalho da reunião com várias páginas

CENTRALADMIN#0 = Site de Administração Central

WIKI#0 = Site Wiki

BLOG#0 = Blogue

BDR#0 = Centro de Documentos

KB#0 = Base de Dados de Conhecimento

OFFILE#0 = Centro de Registos

OFFILE#1 = Centro de Registos

OSRV#0 = Site de Administração de Serviços Partilhados

PWA#0 = Site do Project Web Access

PWS#0 = Área de Trabalho do Microsoft Office Project

SPS#0 = Site do SharePoint Portal Server

SPSPERS#0 = Espaço Pessoal do SharePoint Portal Server

SPSMSITE#0 = Site de Personalização

SPSTOC#0 = Modelo de  rea de conteúdo

SPSTOPIC#0 = Modelo de  rea de tópicos

SPSNEWS#0 = Site de Noticias

CMSPUBLISHING#0 = Site de Publicação

BLANKINTERNET#0 = Site de Publicação

BLANKINTERNET#1 = Subsite de Comunicados de Imprensa

BLANKINTERNET#2 = Site de Publicação com Fluxo de Trabalho

SPSNHOME#0 = Site de Notícias

SPSSITES#0 = Directório de Sites

SPSCOMMU#0 = Modelo de  rea de comunidade

SPSREPORTCENTER#0 = Centro de Relatórios

SPSPORTAL#0 = Portal de Colaboração

SRCHCEN#0 = Centro de Procuras com Separadores

PROFILES#0 = Perfis

BLANKINTERNETCONTAINER#0 = Portal de Publicação

SPSMSITEHOST#0 = Anfitrião de O Meu Site

SRCHCENTERLITE#0 = Centro de Procuras

SRCHCENTERLITE#1 = Centro de Procuras

 

4º Criar Sub-sites dentro da Area

 

Depois de criar os Site principais, podemos criar diversos Sub-sites e podemos criar

//Linha de commandos para criar Sub-site associados

stsadm" -o createweb -url http://[Site]/RH/MK1  -lcid 1046 -sitetemplate BLANKINTERNET#2 -title "Marketing 1"

stsadm" -o createweb -url http://[Site]/RH/MK2  -lcid 1046 -sitetemplate BLANKINTERNET#2 -title "Marketing 2"

stsadm -o createweb -url http://[Site]/Administrativo  -lcid 1046 -sitetemplate BLANKINTERNET#2 -title "Gerente Comercial"

stsadm" -o createweb -url http://[Site]/DF  -lcid 1046 -sitetemplate BLANKINTERNET#2 -title "Tesouraria"

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc287718.aspx

Exemplo Criar Sub-site por site de gestão de conteúdo de SharePoint:

5.JPG

6.JPG

5º Adicionar Grupos e pessoas ao Site

 

Depois de criar os sites e Sub-Site podemos começar a adicionar as pessoas e grupos através de Stsadm

//Comando para adicionar Grupos ao Site

stsadm -o creategroup -url http://[Site]/HR -name [RH Grupo] –description “Grupo de Contribuição -ownerlogin [Grupo ou utilizador]

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263302.aspx

//Comandos para adicionar utilizadores ao Site

stsadm -o adduser  -url http://[Site]/HR  -userlogin [Nome] –useremail [email] role [contribuir/utilizador]

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262627.aspx

Exemplo de Grupo e pessoas no site de SharePoint:

7.JPG

Migrar Sub-site

 

Em algumas situações podemos encontrar a necessidade de exportar o conteúdo dos nosso sub-sites para outra área, para isso existe instruções em STSADM para apoio a essa tarefa.



//Linha de STSADM para exportar o Sub-site e todo o conteúdo para ficheiro.

stsadm –o export –url http://[Site]/RH/MK2  –filename c:\MK1.dat –versions 4

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc262759.aspx

Parametros

-versions “Tem como função guardar os diversos estado dos Documentos é muito importante em documento que se encontram a trabalhar”

Este ficheiro tem a função de guardar o conteúdo do nosso sub-site que iremos importar para o novo sub-site

Exemplo do Output de exportação do Sub-site:

Export.JPG

//Para adisub-site guardado devemos criar um novo sub-site onde vai ficar alojado e importar o seu conteúdo através das seguintes linhas de comandos

stsadm -o createweb -url http://[Site]/DF/MK2  -lcid 2070 -sitetemplate BLANKINTERNET#2 -title "Marketing 2"

stsadm –o import –url http://[Site]/DF/MK2  –filename c:\[name].dat

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc261866.aspx

//Para apagar o subsiste antigo podemos utilizar a seguinte linha de comando

stsadm -o deleteweb -url http://[site]/HR/MK2

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc287710.aspx

Backup das Áreas

Se pretenderes fazer o Backup dos sites com Areas podes utilizar a linha de comando

Stsadm –o backup –url http://[Site]/DF -filename c:\Backup.dat

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc263441.aspx

Sempre que é realizado um Backup o Banco de Dados entra em modo de READ ONLY como modo de garantia que os dados não são alterados quando estamos a fazer Backup,

Se acontecer um erro no Backup o Banco de dados fica em READ ONLY sem conseguires altera o conteúdo no SharePoint.

Para alterar o estado do Banco de Dados pode utilizar a linha de comando

stsadm -o getsitelock -url http://[Site]/DF

8.JPG

Para alterar o estado do Banco de dados, utilizes a linha

stsadm -o setsitelock -url http://[Site]/DF -lock none

9.JPG

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc262811.aspx

Depois de o banco de dados estar a funcionar podemos restaurar o nosso site para o novo Site

Stsadm –o restore –url http://[NovoSite]/DF -filename c:\Backup.dat

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/cc262087.aspx

Existem muitas outras linhas de STSADM que podem ajudar, mas a principal função das linhas STSADM é criar  muitos sites através de ficheiros .bat de uma maneira simples e sem utilizar a paginas de Administração de Sharepoint.

Espero que explorem as linhas de comandos STSADM e ajudem na estrutura do Site de Sharepoint

STSADM o nosso melhor amigo. J


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