Friday, October 09, 2009

Exportar Excel para Lista de SharePoint


Autor:André Lage
Publicação:__________
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Exportar Excel para Lista de SharePoint



Existe em várias empresas que são governada pelo Excel e pela sua capacidade e facilidade no tratamento da informação, Excel 2007 foi mais um passo positivo para a continuação da saga Microsoft Office, um excelente produto e uma solução para muitas empresas.
Mas o que acontece quando começam a existe muitos documentos excel com diferente conteúdo de informação importante para a nossa organização, essa informação pode ser utilizada para interagir directamente com o portal de SharePoint e o Excel de uma forma muito simples.

Este exemplo demonstra como podemos importar o documento de excel para uma Lista de Sharepoint de uma forma simples e directa, esta funcionalidade já existia na antiga versão do Office.

Preparar e Formatar Documento Excel para importação 

O primeiro passo será definir qual a informação que deverá ser importada e como esta será tratada para o Sharepoint "quais as colunas de devem ir, os valores que podem importar", não vá passar valores confidenciais ou considerado por excesso.

Depois de definir as colunas e os valores e seleccionar a zona a formatar, devemos escolher a opção "Insert>Table" para definir a zona como Tabela a ser Importada. 





Criar e Importar conteúdo para nova Lista

Com a zona  formatada para Tabela, seleccionamos a opção "Design>Export>Export Table to SharePoint List"




 
Após seleccionar aparece uma janela para configurar a nossa Lista, onde devemos adicionar o Site de SharePoint onde pretendemos importar e o nome da Lista a criar.  



 

Após definir, site, Nome e descrição, definimos os Tipo de campos a importar, desde campos de Texto, numérico entre outras opções, depois de realizar as alterações pretendida podemos fechar e irá realizar criar a Lista e importar o seu conteúdo do Excel.




 

Por defeito ao criar a Lista utiliza a vista com integração Office Access, se o utilizador não tive instalado o Microsoft Office é possivel fazer o download da Activex e DLL necessárias de uma maneira gratuita e poder interagir com SharePoint.


Office 2003 Add-in: Office Web Components

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=7287252C-402E-4F72-97A5-E0FD290D4B76&displaylang=en





Mais um artigo para juntar ao saco, um grande abraço, SharePoint 2010 Beta está a porta. J

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